TIPS - Toolkit Inkoopcompetenties Publieke Sector

Wat is TIPS?

De Toolkit Inkoopcompetenties Publieke Sector (TIPS) is een perfect instrument om de belangrijkste taken van inkoopfunctionarissen scherp te krijgen, voor het bepalen van bijbehorende competenties, vaktechnische kennis en het zoeken naar ontwikkeltips (die ook binnen een functioneringsgesprek te gebruiken zijn).

TIPS is een uniek product en is ontwikkeld voor en door inkoopfunctionarissen in de publieke sector onder auspiciën van de projectdirectie PIA (Professioneel Inkopen en Aanbesteden). Het unieke van TIPS is dat u inkooptaken koppelt aan de competenties en kennis die nodig zijn om die taken uit te voeren. TIPS professionaliseert inkoop door professionele inkopers. Het instrument is prima te gebruiken naast meer algemene instrumenten voor Human Resource Management. Projectmanagers kunnen TIPS gebruiken voor het samenstellen van een inkoopteam.

In TIPS kunt u met enkele muisklikken een functie op kerntaken samenstellen (streef naar zes tot maximaal acht taken), waarvoor vervolgens een set competenties wordt aangegeven. TIPS biedt verder ontwikkeltips die inkopers helpen een competentie aan te leren of verder te ontwikkelen.

De meerwaarde van TIPS

TIPS wordt gebruikt in het kader van competentiemanagement. In de praktijk heeft de overheid tot dusver goede resultaten behaald met competentiemanagement. Winst valt onder meer te behalen op de volgende terreinen:
  • Prestatieverbetering: organisaties presteren beter door te concretiseren wat men van medewerkers verwacht in termen van kennis, vaardigheden en gedrag;
  • Consistent HRM-beleid: optimale afstemming tussen de verschillende personeelsinstrumenten (beloning, werving, opleiding, etc.);
  • Verbetering van de communicatie door te spreken over objectieve, waarneembare zaken in plaats van in kretologie;
  • Medewerkers te binden door ze goede ontwikkelingsmogelijkheden te bieden;
  • Flexibele inzet van medewerkers door los te komen van functioneel denken en mensen op basis van competenties aan banen te koppelen.

Instructies voor het gebruik van TIPS vindt u onder de knop [i]