Achtergrond toolkit Inkoopcapaciteiten publieke sector (TIPS):

PIANOo heeft als doel het inkopen en aanbesteden in de Publieke Sector te professionaliseren. Aandacht voor de "human factor" is daarbij essentieel. Mensen met een inkoopfunctie dienen te beschikken over de juiste kennis en vaardigheden om de hun opgedragen taken naar behoren te kunnen verrichten. De vraag is echter wat zijn nu de vereiste inkoopcompetenties en hoe kunnen deze worden ontwikkeld? Omdat geen organisatie of inkoopfunctie hetzelfde is, kan hierop geen eensluidend antwoord worden gegeven. PIANOo heeft dan ook een instrument ontwikkeld dat flexibel van opzet is. Met het instrument kan voor iedere specifieke situatie worden bepaald wat de belangrijkste taken en bijbehorende competenties zijn. Omdat het instrument zich specifiek richt op inkooptaken blijven leidinggevende taken buiten beschouwing.

Toepassing en doel van dit instrument:

Met de Toolkit Inkoopcapaciteiten Publieke Sector (TIPS) kunnen functionarissen met inkooptaken en hun leidinggevenden, taken selecteren uit een totaaloverzicht en de daarvoor benodigde inkoopkennis en - vaardigheden (competenties) in beeld brengen. Het instrument geeft aan hoe de competenties "On en Off the job" ontwikkeld kunnen worden. Het ligt in de bedoeling om in de toekomst een link te leggen naar een 'elektronische gouden gids' waar opleidingsinstituten volgens een vast format hun opleidingsaanbod kenbaar kunnen maken. Dit vereenvoudigt het matchen van vraag en aanbod.

Het is mogelijk het instrument vanuit verschillende doelstellingen in te zetten, bijvoorbeeld;

• voor het samenstellen van functies
• voor het werven en selecteren van personeel
• voor functioneringsgesprekken en personeelsbeoordelingen
• voor persoonlijke ontwikkelplannen (POP)

Opbouw van het instrument:

Het instrument is opgebouwd vanuit vijf resultaatgebieden voor de inkoopfunctie. Per resultaatgebied is de vereiste kennis weergegeven. Aan de resultaatgebieden zijn de meest voorkomende inkooptaken gekoppeld. Deze taken zijn bepaald aan de hand van gesprekken met inkopers en door een analyse van het voor de publieke sector ontwikkelde model voor purchasing excellence.

Om op eenvoudige wijze een samenhangend takenpakket te formuleren zijn de taken onderverdeeld in operationele, tactische en strategische taken. Vervolgens zijn aan iedere taak de belangrijkste competenties gekoppeld. Deze competenties zijn door de projectgroep bepaald door per taak eerst gezamenlijk een beeld te vormen van aangetoond succesvol gedrag in kritische (inkoop)situaties. Vervolgens is dit gedrag gelabeld met een competentie.

Eigendoms en gebruikrechten:

Medewerkers uit de publieke sector en zorg hebben vrije gebruiksrechten van de complete toolkit. De intellectuele eigendomsrechten van de toolkit (m.u.v. de ontwikkeltips) berusten bij PIANOo. De intellectuele eigendomsrechten van de ontwikkeltips berusten bij Right ADC.

Nadere informatie

Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met PIANOo tel. 070-3490777 of per email.